校属各部门：

根据《衡阳师范学院科研成果管理办法》（校科字[2015]2号）规定，科技处拟对2018年度的科研成果进行统计。现将有关事宜通知如下：

一、统计范围

1．本年度统计的成果是指在2017年12月1日至2018年11月30日期间正式出版、发表的成果，2017年度因出版、发表时间原因当年未统计的成果，其余不在统计年度范围内的成果一律不予统计。

2.成果类别：

（1）学术论文、著作、艺术作品、专利；

（2）成果反响；

（3）获奖成果；

（4）学术会议论文。

3.成果应当是以我校在职在岗或离退休五年内的教职工为排名第一的完成者（或作者）并以衡阳师范学院为第一署名单位，其他特殊情况见《衡阳师范学院科研奖励办法》（校科字[2018]3号文件）第三条第（一）、（二）、（三）款；获奖成果必须是由政府部门颁发并盖有政府部门公章。

4．教研成果不属统计范围。

二、统计要求

1．材料要求

（1）论文应提交包括正文、目录、封面及封底在内的复印件1份，并在复印件的目录上标记本人的成果；

（2）著作应提交专著2本；

（3）艺术作品应提交作品复印件1份；

（4）专利应提交专利申请及授权证书全套复印件1份，未授权专利需提交受理通知书复印件1份；

（5）凡在SCI、SSCI、A&HCI、EI核心版来源刊的国外期刊发表的学术论文和出版的学术著作必须要填写刊号或出版号；

（6）学术会议论文应提交包括正文、目录、封面及封底在内的论文复印件和会议通知1份；

（7）2018年的成果反响由科技处统一检索（只检索衡阳师范学院为第一单位署名的论文），2018年以前未统计以及单位署名第二的在读博士和进站博士后的论文反响需要本人提供检索证明。

（8）获奖成果应提交获奖证书复印件1份，并提交《衡阳师范学院配套奖申请表》1份。

2．数据要求

（1）成果统计数据由老师本人录入到“科研管理系统”（http://keyan.hynu.cn/）中，各类信息的填写要求准确无误、详细完整，并要求上传相关附件到系统中，填报的成果检查确认无误后点击“送审”提交科研秘书审核；

（2）科研秘书审核本学院老师上报的所有成果，逐一审核确认无误后点击“审核”，全部审核通过后，才能从“科研管理系统”中根据样表格式导出各类成果数据汇总表；

（3）2018年已转化科技成果不需要录入系统，按要求填写《衡阳师范学院2018年已转化科技成果统计汇总表》，然后交学院汇总；

（4）未授权的专利不需要录入系统，需填写汇总表；

（5）各学院统一将成果汇总表纸质文档1份（需负责人签字并加盖学院公章）和在系统中导出的数据电子文档（电子文档发送到科技处邮箱kjc@hynu.edu.cn）同时报送科技处成果科。

3．材料审核

统计成果以学院为单位在规定时间内将成果原件和复印件提交科技处（成果原件审核后当场退还）。

三、其他事项

1.所有材料请以部门为单位，按规定时间报送科技处成果科（报送时间见附表）。

2.无特殊理由未按时报送的统计材料或材料提供不全不符合要求的统计材料不予受理，责任自负。

3.各类科研成果数据一律从“科研管理系统”中导出。

4.未尽事宜请与科技处成果科联系。联系人：周承凤 联系电话：3456099。

附：

材料报送时间表

衡阳师范学院科技处

2018年10月31日

附：

1.科研成果统计样表

(1)衡阳师范学院2018年科研成果统计样表（著作、论文、作品）

(2)衡阳师范学院2018年科研成果统计样表（专利）

(3)衡阳师范学院2018年科研成果统计样表（获奖）

(4)衡阳师范学院2018年科研成果统计样表（反响）

2.成果获奖配套申请表

衡阳师范学院2018年科研成果获奖配套奖申请表

3.科技成果转化统计表

    衡阳师范学院2018年科技成果转化统计汇总表